Durch das Hinzufügen eines Barcodes beim Ausdruck der Dokumente kann die SwissHRM Scanning Logik unterzeichnete Originaldokumente mit einem Klick erkennen, digitalisieren und automatisch dem korrekten elektronischen Dossier zuordnen.
Im HR Alltag kommt es oft vor, dass ein erstelltes Dokument im Original unterzeichnet werden muss. Wie wäre es, wenn Sie das unterzeichnete Original mit einem Klick digitalisieren und als unveränderliches pdf Dokument zielsicher dem elektronischen Dossier des betreffenden Mitarbeiters hinzufügen könnten?
Genau das wird möglich durch die Kombination des SwissHRM Dokument Generators mit dem Barcode und Scanning Modul. Durch das automatische Hinzufügen eines Barcodes beim Ausdruck der Dokumente, können diese jederzeit eindeutig identifiziert werden. Dabei kann der Barcode beliebig in der Grösse angepasst und auf dem Dokument platziert werden.
So kann beispielsweise ein neu unterzeichneter Vertrag mit einem Klick gescannt, erkannt und automatisch als unveränderliches PDF dem elektronischen Dossier der betreffenden Person zugeordnet werden.
Kontakt: Hans Friedli, [email protected], Tel +41 41 552 08 50