Mit der automatischen Erfassung und Analyse der eingehenden Bewerbungen sorgt SwissHRM für erhebliche Zeitersparnis und schnelle Reaktionszeiten im Recruiting. Dabei werden Bewerbungen inklusive Lebenslauf und Zusatzdokumente in allen gängigen Formaten und Sprachen semantisch untersucht, strukturiert erfasst und die gefundenen Merkmale gegen die verlangten Skills der Vakanz abgeglichen. Der resultierende Zusammenfassung mit Skill Score und grafischen Analysen erlauben eine rasche und kompetente Vorselektion der erhaltenen Bewerbungen.

So können beispielsweise für alle eingehenden Bewerbungen automatisch die Branchenerfahrung, Führungserfahrung, oberste Führungsposition sowie Bildungsniveau gemessen und bewertet werden. Dabei sind beliebige Kombinationen aus einem Katalog von mehreren Tausend Merkmalen möglich.

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Im HR Alltag kommt es oft vor, dass ein erstelltes Dokument im Original unterzeichnet werden muss.  Wie wäre es, wenn Sie das unterzeichnete Original mit einem Klick digitalisieren und als unveränderliches pdf Dokument zielsicher dem elektronischen Dossier des betreffenden Mitarbeiters hinzufügen könnten?

Genau das wird möglich durch die Kombination des SwissHRM Dokument Generators mit dem Barcode und Scanning Modul. Durch das automatische Hinzufügen eines Barcodes beim Ausdruck der Dokumente, können diese jederzeit eindeutig identifiziert werden. Dabei kann der Barcode beliebig in der Grösse angepasst und auf dem Dokument platziert werden.

So kann beispielsweise ein neu unterzeichneter Vertrag mit einem Klick gescannt, erkannt und automatisch als unveränderliches PDF dem elektronischen Dossier der betreffenden Person zugeordnet werden.

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Egal wie viele verschiedene Sprachen Ihre Mitarbeiter sprechen. Mit den Sprachvorlagen von SwissHRM ist ein Aufbereiten von Serienbriefen in der individuellen Sprache des Mitarbeiters ein Kinderspiel.

Beliebige Sprachen hinterlegen, E-Mails oder Briefe generieren und auf einfache Weise den Mitarbeitern in Ihrer Muttersprache frohe Festtage und ein gutes neues Jahr wünschen!

Mit SwissHRM ist das in wenigen Minuten erledigt. Wer wann mit welchem Versand ein E-Mail oder Brief erhalten hat ist jederzeit nachvollziehbar und wird übersichtlich in Versandjournalen gespeichert. Weiter können Sie vor dem Versand definieren, ob die versendeten Dokumente zusätzlich im elektronischen Dossier der betreffenden Mitarbeiter abgespeichert werden sollen.

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Wir freuen uns, dass zukünftig auch französisch sprechende Unternehmen ihre HR Prozesse mit SwissHRM optimieren können. SwissHRM ist somit in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.

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Sie kennen das:
Sie benötigen spontan eine spezielle Liste oder Auswertung, die es weder in SwissHRM noch in den anderen Dynamics NAV Modulen genau so gibt. Natürlich mit grafischer Aufbereitung und schön formatiert...

Als SwissHRM Kenner wissen Sie natürlich, wie einfach aus einer Online Liste ein Excel Dokument erstellt werden kann. Dann das Excel Sheet noch schnell von Hand formatieren, eine Pivot Tabelle machen und eine Grafik dazu erstellen und Sie haben Ihre Auswertung.

Was ist jedoch, wenn Sie einen Zusammenzug aus verschiedenen Tabellen benötigen, der speziell gefiltert ist? Oder wenn Sie diese Auswertung nun jeden Freitag mit aktuellen Daten machen müssen? Oder wenn auch andere Personen genau diese Auswertung erstellen möchten? 

Hier kommt der neue SwissHRM Report Generator zum Zug.
Mit dem integrierten Wizard erstellen Sie im Handumdrehen beliebige Listen und Auswertungen direkt aus SwissHRM. Diese können aus den vorhandenen Datentabellen beliebig verlinkt, sortiert, aggregiert und gefiltert werden. Die Ausgabe erfolgt direkt in Excel in ein oder mehrere Excel Sheets. Dabei können alle Excel Funktionen automatisch genutzt werden (Pivot, Grafiken etc..). 

Falls Sie eine Excel Auswertung bisher von Hand gemacht haben, können Sie das betreffende Excel Sheet einfach als Vorlage importieren und der Report Generator füllt die Daten von nun an automatisch ab. Einmal erstellte Report Definitionen können zur Wiederverwendung abgespeichert und dank ausgeklügeltem Berechtigungssystem anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden. 

Der SwissHRM Report Generator ist in den Versionen Standard und Enterprise verfügbar.
Die Standard Version ermöglicht beliebige Reports aus den Modulen SwissHRM und SwissSalary. Mit der Enterprise Version haben Sie je nach persönlicher Berechtigung Zugriff auf jegliche Daten im ganzen Dynamics NAV System.

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Wussten Sie, dass Sie SwissHRM auch als App auf Ihrem Smartphone/Tablet verwenden können? Die Microsoft-App "Dynamics NAV" ist für Android-, Windows- und iOS-Geräte verfügbar und kann im jeweiligen App Store kostenlos heruntergeladen werden. Sie erhalten die vertraute Dynamics NAV-Umgebung auf einer modernen Oberfläche, die extra für mobile Geräte entwickelt wurde. 

Welches sind die Voraussetzungen für die Nutzung von SwissHRM auf mobilen Geräten?
Die Anbindung von Tablet und Smartphone ist grundsätzlich ab Dynamics NAV Version 2016 möglich. Der mobile Zugriff kann sowohl on Premise beim Kunden wie auch in der Cloud bereitgestellt werden.

Die einfachste Möglichkeit bietet sich, wenn SwissHRM aus der Cloud bezogen wird. In diesem Fall kann der Zugriff für mobile Devices einfach freigeschaltet werden. Die technische Kommunikation erfolgt dabei nach aktuellsten Standards hoch verschlüsselt direkt ins hochsichere Rechenzentrum.

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Dank unserer Kooperation mit Microsoft und green.ch können wir unsere HR Lösung SwissHRM direkt aus der Cloud anbieten. Dabei kann als Standort des Rechenzentrums wahlweise Schweiz, EU oder USA gewählt werden. Selbstverständlich verfügen die ausgewählten Rechenzentren über die höchst möglichen Sicherheitszertifizierungen und zeichnen sich durch hervorragende Performance und Verfügbarkeit der Infrastruktur aus.

Mit der SwissHRM Cloud sind auch hybride Szenarien möglich. So kann die bisherige ältere Dynamics NAV Lösung on Premise beim Kunden weiter bestehen und der Verbund SwissHRM/SwissSalary wird in die Cloud ausgelagert auf die neuste Dynamics NAV Version.

Dies ermöglicht es, dem Kunden ja nach IT Strategie frei zu entscheiden, wo er seine SwissHRM Lösung betreiben will. Unsere Cloud Pakete sind dabei nicht begrenzt auf SwissHRM, vielmehr kann auf Wunsch die ganze Dynamics NAV Standardlösung mit genutzt werden.

SwissHRM verfügt schon länger über eine Standard Schnittstelle zu SwissSalary, der führenden Dynamics NAV Lohnlösung für die Schweiz. Durch die automatische Synchronisierung der Daten entfallen Doppelerfassungen und die Effizienz steigt spürbar. Dies macht SwissHRM und SwissSalary zur unschlagbaren Kombination im Bereich HR/Lohn und Dynamics NAV.

Mit der neuesten Version der Smartport Schnittstelle ist die Integration SwissHRM - SwissSalary nochmals optimiert worden. Neu kann die Synchronisation der Daten wahlweise vollautomatisch im Hintergrund oder manuell mit Kontrollmöglichkeit der Mutationen (4 Augen Prinzip) erfolgen. 

Die neueste Version der Smartport Schnittstelle ist ab SwissHRM Version B1651 und SwissSalary Version 5051.000 verfügbar und wir im Rahmen der periodischen Produktupdates automatisch bereitgestellt.

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Sie kennen das Problem: Ihre Mitarbeiterdossiers liegen gut versorgt in der Hängeregistratur. Nur bei sorgfältiger alphabetischer Ablage und Nähe zum betreffenden Schrank ist das Suchen und Finden eines bestimmten Dokumentes einigermassen effizient möglich. Der Zugriff für andere berechtigte Personen ist nur schwierig machbar, meist läuft es auf eine Anfrage an Sie hinaus und Sie haben die Arbeit damit.

Wie wäre es, wenn alle Mitarbeiterdossiers aufgeschlüsselt nach Dokumentenart im elektronischen Mitarbeiterdossier zentral verfügbar wären? Wenn alle Berechtigten direkt über SwissHRM Zugriff auf die Dokumente hätten? Wenn Vorgesetzte neu hinzukommende externe Dokumente wie Arztzeugnisse oder Diplome direkt selbst hinzufügen könnten?

Dies alles ist mit der SwissHRM Scanningschnittstelle in Verbindung mit dem elektronischen Dossier von SwissHRM möglich. Auf Knopfdruck scannen Sie beliebige externe Dokumente direkt ins richtige Verzeichnis im elektronischen Dossier des Mitarbeiters.

Zukünftig finden Sie Mitarbeiterdokumente innert Sekunden. Dank der feinen Steuerung der Zugriffsrechte können Berechtigte wie bespielsweise Vorgesetzte sich die freigegebenen Informationen zum Mitarbeiter direkt selbst holen. Dies bedeutet weniger Arbeit im HR und zufriedene Vorgesetzte.

Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient Sie mit SwissHRM Papierdossiers in elektronische Dossier verwandeln können!

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Ab sofort macht das Erstellen vor Organigrammen richtig Spass!

Mit der neuen SwissHRM Schnittstelle für OrgPlus können Sie direkt aus SwissHRM heraus professionell gelayoutete und tagesaktuelle Organigramme in beliebiger Tiefe erzeugen. Dabei können beliebig viele Templates vordefiniert und ausgewählt werden. So ist es zum Beispiel problemlos möglich, ein Organigramm inklusive Eintrittsdatum, Stellenpensum, Vertragsart und Score des letzten Mitarbeitergespräches pro Mitarbeiter auszugeben. Das Filtern nach bestimmten Abteilungen und Anzahl Hierachie Levels ist dabei genauso möglich wie das automatische Einfärben der Kästchen im Organigramm je nach Daten, beispielsweise Neueintritte grün und bevorstehende Austritte rot. Oder wie wäre es mit einem Organigramm der Geschäftsleitung und Führungspersonen inklusive Foto, Führungsspanne und Abteilungsbudget?

Für die Erstellung der Organigramme ist eine Arbeitsplatz Lizenz von OrgPlus ab Version 11 notwendig. OrgPlus gehört zu den führenden Organigramm Visualisierungstools auf dem Markt und ist ein Produkt der Insperity Business Services. 

Die erstellten Organigramme können in allen gängigen Formaten ausgegeben und automatisch in SwissHRM abgespeichert und historisiert werden.

Wir freuen uns darauf, Ihnen die neue Organigramm Funktionalität live zu zeigen!

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Ab sofort ist für SwissHRM ein neues Add-On verfügbar:

SwissHRM CV Parser Kit

Mit Hilfe dieses Add-Ons können Sie jede eingehende Bewerbung in Sekunden komplett in SwissHRM erfassen und eine erste Bewertung vornehmen. Egal ob Stammdaten, Skills, strukturierter Lebenslauf, alles wird automatisch in SwissHRM erfasst und mit grafischen Auswertungen angereichert. Das Verarbeiten und Bewerten von eingehenden Bewerbungen war noch nie so effizient.

Mit SwissHRM und CV Parsing macht Recruiting richtig Spass!

Lassen Sie sich das CV Parser Kit im praktischen Einsatz zeigen, testen Sie uns mit einer Bewerbung Ihrer Wahl, Sie werden überrascht sein.

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Nebst vielen Detailoptimierungen stehen mit SwissHRM Version 2.1 folgende neuen Features zur Verfügung:

• Neuer Zeugnisgenerator
• Erweiterung des Recruiting Workflows
• Erweiterung von Checkliste und Aufgabengenerator um neue Funktionen
• Dokumentengenerator kann Dokumente in mehreren Sprachen erzeugen

Wir freuen uns darauf, Ihnen SwissHRM in der neuesten Version vorführen zu dürfen.

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